Déroulement d'un projet avec le bureau MVL-Arch

Le bureau MVL-Arch applique une méthode de travail qui a prouvé son efficacité dans le cadre de chaque mission. 


Dans cet article, vous allez découvrir notre manière de fonctionner ainsi que l’étendue de notre valeur ajoutée. 

La méthode de travail est composée de plusieurs phases :
     - Un premier rendez-vous sur place sans engagement
     - L'avant-projet
     - La demande de Permis d'Urbanisme
     - Le dossier d’exécution 
     - L’appel d’offres aux entrepreneurs
     - Le suivi du chantier 
     - La vérification des décomptes
     - Les réceptions des travaux

Passons chacune de ces étapes en revue: 

Un premier rendez-vous sur place sans engagement


Ce premier contact nous permet de découvrir votre projet et de faire connaissance avec vous. Nous vous proposons nos honoraire par mail à l’issue de ce premier contact. 

L'avant-projet

 

A cette étape, vous nous confirmez vos désirs, contraintes ainsi que votre budget. Nous vous demandons également de nous fournir tous les documents pertinents dont vous disposez (plans, permis existants, …)

 

A partir de ces éléments, nous étudierons le dossier sous tous les angles en vue de vous proposer un projet qui corresponde à vos souhaits et à votre budget.

C’est également lors de cette phase que nous contactons l’urbanisme pour connaître les prescriptions qui s’appliquent au bien. Nous attachons une grande importance à l’harmonie du résultat final et à sa faisabilité.


Nous vous présentons l’avant-projet lors d’un rendez-vous spécifique pour nous assurer que nos propositions répondent à vos attentes. 
Une estimation de prix peut également vous être fournies à cette étape. 

 


La demande de Permis d'Urbanisme


Une fois l’avant-projet terminé, nous introduirons la demande de permis d’urbanisme. 
Comme expliqué ci-dessus, nous aurons déjà anticipé les règles urbanistiques durant l’élaboration de l’avant-projet. Néanmoins, les communes peuvent aussi se baser sur des règles non écrites telles que le “bon aménagement du territoire” afin d’octroyer un permis ou non. Il est donc crucial de ne pas négliger cette étape et d’anticiper au maximum les éventuelles remarques de l’urbanisme. 

 

En plus des demandes de permis, nous traitons les démarches annexes au projet telles que: 


     - Demande d’avis des pompiers, parfois demandé par la commune.
     Plus de détails sur ce point ici Bruxelles, Brabant Flamand, Brabant wallon

     Ces 3 provinces sont données à titre indicatif. Nous sommes actifs dans toute la Belgique.

 

     - Démarches pour la demande d’offre pour le conseiller PEB
     Plus de détails sur ce point ici: Bruxelles, Flandre, Wallonie


     - Démarches pour la demande d’offre pour l’ingénieur en stabilité (si nécessaire) 

     - Démarches pour la demande d’offre pour le sondage de sol (si nécessaire) 

     - ...
 

Le dossier d’exécution 


Après l'étape du permis d'urbanisme, nous rédigeons un dossier d’exécution. Ce dossier est utilisé dans le cadre de l’appel d’offres envoyé aux entrepreneurs. Il comprend les documents suivants :


     - Le Métré
Le métré est un tableau de détail (quantitatif) de tous les matériaux à mettre en oeuvre, allant du gros oeuvre aux finitions. 
Il permettra aux entrepreneurs de remettre un prix détaillé.


     - Le Cahier des charges
C’est un détail technique et qualitatif des matériaux repris dans le métré. 


     - Les Plans d’exécution
Les plans d’exécution sont tous les plans dont l’entrepreneur pourra avoir besoin pour mener à bien les travaux nécessaires. 

 

 

Appel d’offres aux entrepreneurs

 

L’appel d’offres se fait en toute indépendance vers différentes entreprises capables de réaliser vos travaux dans les règles de l’art. 
Nous effectuerons une comparaison des offres reçues, vous assurant de voir l'exécution du projet confiée aux meilleurs corps de métier, tout en contrôlant le budget et les termes du contrat avec l’entrepreneur.

 

Le suivi du chantier 

 

Nous effectuons des visites régulières sur le chantier afin de nous assurer que les travaux respectent scrupuleusement le dossier d’exécution. 
Chaque visite fait l’objet d’un rapport que nous transmettrons à l’entrepreneur et à vous-même.

La vérification des décomptes

 

Durant la période des travaux, nous nous assurerons que les factures émises par les corps de métier sont bien en ligne avec l’avancée réelle des travaux. 

Les réceptions des travaux

La réception provisoire signe la fin des travaux. C’est une réunion entre vous (le maître de l’ouvrage), l’entrepreneur, et le bureau MVL-Arch. Cette réunion a lieu sur place et marque le transfert de la responsabilité du chantier de l’entrepreneur au maître de l’ouvrage. 

Il ne vous reste alors plus qu’à emménager et à profiter de votre bien. 

 

La “réception définitive” vient confirmer la réception provisoire après un an d’utilisation du bien.

 

 

Pour conclure, cette succession d’étapes permet de mettre l’accent sur les nombreux échanges qui ont lieu tout au long d’une mission confiée à notre bureau. Echanges qui nous assurent un résultat répondant pleinement à vos attentes.
 

Bureau d'Architecture MVL-Arch

Rénovations, Extensions, Transformations, Régularisations

Stationsstraat 20, 1930 Zaventem

+32 472 24 85 25

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